Cherche des Aides à l’organisation : “Casquettes et Crampons” édition 2017

aideNous vous sollicitons pour nous aider dans l'organisation de casquettes et crampons en faisant partie d'un groupe de travail : "COPIL de C&C" qui se réunira régulièrement pour se partager le travail afin d'organiser l'événement dans les meilleures conditions. Voici un premier planning de travail :

Dates et Heures

Salle Thème de la réunion
9 janvier 13h30 à 15h30 Loire à la maison des sports 44 rue romain rolland à Nantes

Préparation de la réunion de présentation de C&C aux comités et clubs, réalisation du questionnaire besoins et définir date réunion2

Accord des objectifs de C&C et de ce que l’on fait sur cette édition  + Répartition des rôles et du travail de chacun : rétroplanning à compléter
Mardi 17 janvier  18h30 A réserver Réunion 1 : présentation de C&C aux comités et clubs : nos attentes et présentation de l’outil de recensement de leurs besoins (plus pour les élus)

Jeudi 26 janvier

10h à 16h

A réserver avec accès Internet   Temps de travail avec les comités et les clubs pour approfondir leur participation et connaitre leurs besoins

Lundi 30 janvier

10h à 16h

6 février

13h30 à 15h30

A réserver

Point sur l’état d’avancement

Points sur les participations et les besoins des comités et clubs afin de faire le dossier à la ville de Nantes

Relance des comités et clubs si besoins

Recherche de partenaires et définir les rôles (Conseil départemental animation sportive, ligue SA, Special Olympic, etc.)

Présentation du budget prévisionnel et recherche de sponsors

6 mars 13h30 à 15h30 A réserver

Point sur l’état d’avancement

Points sur la communication et lancement des impressions au conseil départemental

Lancement du dossier d’inscriptions auprès des établissements

Points sur les sponsors

3 avril

13h30 à 15h30

A réserver

Point sur l’état d’avancement

Premier état des inscriptions

Préparation de la réunion 2

Mardi 25 avril 18h30 A réserver Réunion2 : pour présenter plan, déroulement de la journée, inscriptions etc. auprès de nos partenaires
2 mai 13h30 à 15h30 A réserver Point sur l’état d’avancement Bilan de la réunion et mise en place de la répartition de travail du jour J
15 mai A réserver Point sur l’état d’avancement Dernier préparatif et répartition du travail
Les salles sont en cours de réservation. N'hésitez pas à transmettre cette invitation à des contacts Merci de votre réponse avant le 4 janvier